无锡市总商会安徽商会
组织体系暨工作职能
（讨论稿）
一、组织体系
二、工作职能
（一）会员大会
- 讨论并确定本会工作方针和任务；
- 修改和制定章程；
- 审议理事会的工作报告；
- 审议本会的财务报告；
- 推荐和罢免理事，选举产生理事会；
- 决定终止事宜和其他重大事宜。
（二）会长
- 全面负责本会工作；
- 召集和主持会员大会、会长议事会议、常务理事会、理事会议及临时召开的的会议；
- 检查会员大会、会长议事会议、常务理事会、理事会决议的落实情况；听取和检查组织体系内各部门的工作汇报；
- 代表本会签署有关重要文件；
- 对商会经费的收、支和资产管理情况负责；
- 向理事会提名秘书长（副秘书长）、名誉会长、顾问候选人。
（三）顾问、名誉会长
- 向会长或理事会提供商会发展的新思路和建设性的谋略；
- 提出改进日常工作的意见和建议；
- 出席商会举行的重要会议，参加商会举办的重要活动；
- 完成会长交给的特定工作。
（四）常务副会长
- 积极配合会长做好工作，对理事会和会长负责；
- 必要时经会长书面授权指定常务副会长代行会长工作职能；
- 出席会长议事会议、理事会。
（五）副会长
- 当好会长助手；协助会长、常务副会长工作；
- 积极做好分管工作；
- 积极向会长提出发展商会工作的建议和意见，不断改进商会工作，提高本商会的影响力。
（六）秘书长
1、负责商会的日常工作，组织实施年度工作计划和任务；
2、听取评价各职能部门有关工作的落实情况，并对其提出批评或奖励建议；
3、根据理事会或会长的指示，提出下阶段工作意见和工作目标及任务；
4、建议会长或常务副会长定期在会长议事会上进行工作总结；
5、根据会议内容，建议会长或理事会举行扩大会议，扩大范围由会长或常务理事会确定；
6、组织审查入会人员（单位）和本会办事机构、实体机构聘用人员情况，向理事会提出是否批准的建议；
（七）秘书处（含办公室、财务管理职能）
- 在秘书长的领导下，完成好本处的日常工作；
- 做好会务的准备工作（含会议通知、会议议程、材料准备、会场准备和会议用品准备），负责会议的记录和整理、分发、归档工作；
- 协调各部门关系，执行考核奖惩决定；
- 负责与上级主管部门的联系、汇报（口头、书面）工作和来会人员接待（包括食宿、交通、购票支持等）；
- 经秘书长同意，为会员开具合理的证明；
- 负责办公用品的采购和保管及商会资产的管理；
- 负责建立健全商会财务管理制度，保证会计资料的合法、真实、准确、完整。做好全部财务资料的保管，每月向秘书长递交财务报表；
8、按照规定及时收取会费；
9、保管和使用好进入商会的所有经费，严格执行付款的审批制度；
10、保管商会的公章并按规定使用；
11、制订本部门工作标准和考核办法。
（八）会员服务部
- 热心为会员服务，为会员排忧解难；
- 按要求发展新会员，并建立详实的会员名册；
- 定期向会长或常务副会长（秘书长）反映章程的执行情况；
- 协调会员之间的关系，认真听取并书面反映会员的意见和要求；
- 开展政策宣传、法律咨询和法律服务，协调、指导会员企业进行法律诉讼活动；承担商会有关法律文书的起草、审核和解释；
- 关心和支持会员单位对人员的培训和需求，利用多种渠道引进会员企业所需要的人才；
- 经常深入会员单位，调查会员企业发展情况；
- 制订本部门工作标准和考核办法。
（九）宣传联络部
- 努力办好商会网站和刊物，把政府政策、法规和各类信息准确迅速地传达给会员；充分利用新闻媒体资源为商会服务；
- 与安徽、无锡及全国各地的商会网络保持密切的联络，扩大对内、对外的交流，提高本商会的影响力和知名度，为广泛收集经济信息营造良好的外部环境；
- 根据本商会及会员的工作和思想实际编写宣传教育大纲，围绕“徽商精神”和“徽文化”等主题开展传统教育和创新教育；
- 参与国内外关于“徽商”研究的学术交流活动；
- 定期收集、采编影响力较大的新“徽商”成功经验，以网站或其它形式推介给广大会员，以供学习和借鉴；
- 负责拍摄、搜集和整理与商会活动有关的资料等；
- 引导组织会员投入公益事业，培养会员优良品质和社会责任感；
- 制订本部门工作标准和考核办法。
（十）企划发展部
- 及时了解掌握无锡、安徽及全国各地的各种经济信息，为会员企业发展提供市场资料；
- 向商会提供组建经济实体的建议，提交完整的企划报告；
- 关注跟踪上述经济实体的创立和发展过程，适时向商会提出动态报道；
- 组织计划会员参加各种商贸会、交易会和展销会，组织商务考察活动，协助企业开拓市场；
- 组织本商会各会员之间的经济和信息交流活动；
- 制订本部门工作标准和考核办法。
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